Databehandler­avtale

Parter og roller

Avtalen gjelder mellom bedriften som bruker handpick.team og handpick.team. Bedriften bestemmer formålet med behandlingen. handpick.team følger bedriftens instruksjoner og bruker ikke opplysningene til egne formål.

Formål og varighet

Opplysningene behandles for å ta imot søknader, vise dem til bedriften og støtte oppfølging og samtalebooking. Avtalen gjelder så lenge bedriften bruker tjenesten og det finnes søknadsdata.

Hvilke opplysninger

Søkeres navn, telefon, e-post, svar i søknadsskjemaet og eventuell CV. I tillegg bedriftens notater, status, avtaler og AI-oppsummeringer knyttet til søknaden.

Underleverandører

• Google CloudLagring av søknader og vedlegg
• Google Vertex AIAI-oppsummering, i EU-region

Fullstendig liste med behandlingssted publiseres før lansering.

Sikkerhet

Hver bedrift ser bare egne søknader. Søknadsinnhold skrives ikke til logger. AI får bare søknadssvar og CV, ikke kontaktfeltene fra skjemaet.

Sletting

Søknader slettes automatisk seks måneder etter at stillingen er lukket. Bedriften kan slette tidligere. Sletting omfatter søknad, vedlegg, notater, historikk og AI-data.

Bistand ved henvendelser

Ber en søker om innsyn eller sletting, hjelper handpick.team bedriften med å svare. Resten av avtalevilkårene ferdigstilles før lansering.

Kontakt

handpick.team leveres av Vidd Studio AS, organisasjonsnummer 937 363 435, Harestien 45, 1615 Fredrikstad. Spørsmål om personvern, vilkår eller avtalen sender du til [email protected].